¿Por qué es importante llevar una buena contabilidad en tu negocio?
La contabilidad suele verse como una obligación: registrar facturas, cuadrar bancos, presentar impuestos y cumplir con Hacienda. Sin embargo, una buena contabilidad es mucho más que eso: es una herramienta para saber qué está ocurriendo realmente en tu negocio.
Facturar mucho no significa necesariamente ganar dinero. Y tener dinero en el banco tampoco significa que el negocio sea rentable.
1. Saber si realmente estás ganando dinero
Parece evidente, pero muchos negocios conocen perfectamente cuánto facturan y no saben con exactitud cuánto beneficio obtienen.
La contabilidad permite enfrentar ingresos y gastos y conocer el resultado real de la actividad.
Por ejemplo, una empresa puede pasar de facturar 100.000 € a 120.000 € y pensar que ha mejorado. Pero si sus costes pasan de 80.000 € a 105.000 €, su beneficio habrá disminuido:
Año 1: 100.000 − 80.000 = 20.000 € de beneficio
Año 2: 120.000 − 105.000 = 15.000 € de beneficio
La facturación ha aumentado un 20 %, pero el beneficio ha caído un 25 %.
2. Controlar dónde se va el dinero
Una contabilidad actualizada permite analizar los gastos y detectar desviaciones.
Personal, alquileres, suministros, compras, servicios profesionales, financiación... Un pequeño incremento en diferentes partidas puede terminar reduciendo considerablemente el margen del negocio.
No se trata simplemente de registrar gastos, sino de entender cómo evolucionan.
3. Anticiparse a los impuestos
Uno de los mayores errores es esperar al final del trimestre para descubrir cuánto IVA, IRPF o Impuesto sobre Sociedades hay que pagar.
Con una contabilidad actualizada podemos realizar estimaciones antes del cierre y anticipar las obligaciones fiscales y las necesidades de tesorería.
El impuesto deja de ser una sorpresa para convertirse en un gasto que podemos prever.
4. Controlar clientes y proveedores
La contabilidad también permite saber quién nos debe dinero y cuánto debemos nosotros.
Una empresa puede ser rentable y, sin embargo, tener problemas para pagar sus facturas porque sus clientes tardan demasiado en pagar.
Por eso debemos diferenciar dos conceptos fundamentales:
Beneficio ≠ Tesorería
Podemos obtener beneficios contablemente y tener poco dinero disponible en el banco.
5. Tomar mejores decisiones
¿Puedo contratar a otra persona?
¿Puedo asumir un nuevo alquiler?
¿Necesito subir precios?
¿Estoy comprando demasiado?
¿Mi margen está empeorando?
¿Puedo realizar una inversión?
Una contabilidad correctamente llevada aporta información para responder a estas preguntas con datos, no únicamente con sensaciones.
6. Comparar la evolución del negocio
Los números adquieren todavía más valor cuando podemos compararlos.
Analizar el ejercicio actual frente al anterior permite observar cómo evolucionan las ventas, los costes, los márgenes, el beneficio o el endeudamiento.
También podemos comparar diferentes meses, trimestres, líneas de negocio o departamentos.
Así podemos identificar qué está funcionando y qué necesita corregirse.
7. Cumplir con las obligaciones fiscales y contables
Naturalmente, una correcta contabilidad también es fundamental para cumplir con las obligaciones legales y fiscales de la actividad.
Una información contable ordenada facilita la elaboración de impuestos, libros obligatorios, cuentas anuales y demás obligaciones que correspondan a cada negocio.
Pero cumplir con Hacienda debería ser el punto de partida, no el único objetivo de la contabilidad.
En resumen
Una buena contabilidad debería permitirte responder tres preguntas muy sencillas:
¿Cuánto estoy ganando?
¿Dónde está mi dinero?
¿Cómo está evolucionando mi negocio?
Si no podemos responderlas, probablemente estamos utilizando la contabilidad únicamente para presentar impuestos y desaprovechando buena parte de su utilidad.
En LRP Economistes entendemos la contabilidad como una herramienta de gestión y análisis que debe ayudar al empresario a comprender sus números y tomar mejores decisiones.
Porque la contabilidad no solo explica lo que ha pasado. También ayuda a decidir qué hacer después.