¿Cómo interpretar tu nómina? Te explicamos los conceptos más importantes
Recibir la nómina cada mes es algo habitual, pero entender exactamente qué significa cada concepto no siempre resulta sencillo. Salario bruto, bases de cotización, contingencias comunes, IRPF, devengos o líquido a percibir son términos que aparecen habitualmente y que conviene conocer.
En este artículo explicamos de forma sencilla cómo leer una nómina y por qué el salario bruto no es lo mismo que el dinero que finalmente llega a tu cuenta bancaria.
1. Los devengos: lo que genera tu salario bruto
Los devengos son las cantidades que el trabajador genera durante el periodo correspondiente.
Entre ellos podemos encontrar el salario base, complementos salariales, horas extraordinarias, determinados conceptos en especie o, cuando corresponda, la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
Por ejemplo, imaginemos una nómina mensual formada por:
Salario base: 1.600 €
Complemento: 250 €
Prorrata pagas extraordinarias: 250 €
El salario bruto mensual sería de 2.100 €.
Pero esos 2.100 € no son todavía lo que recibirá el trabajador.
2. ¿Qué son las bases de cotización?
En la nómina también aparecen diferentes bases de cotización a la Seguridad Social.
Estas bases se utilizan para calcular las cotizaciones correspondientes y tienen importancia porque están relacionadas con determinadas prestaciones de la Seguridad Social.
La base de cotización no debe confundirse automáticamente con el salario neto ni, en todos los casos, con el salario bruto que aparece en la nómina.
3. Las cotizaciones a la Seguridad Social
Sobre las bases correspondientes se calculan las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social.
En una nómina pueden aparecer conceptos relacionados con contingencias comunes, desempleo, formación profesional y MEI, además de las particularidades que puedan corresponder en determinados supuestos.
Estas cantidades se descuentan de la nómina del trabajador.
Pero hay algo que muchas veces pasa desapercibido: la empresa también paga cotizaciones a la Seguridad Social por ese trabajador, que no se descuentan de su salario neto.
Por tanto, el coste total de un trabajador para una empresa es superior a su salario bruto.
4. La retención de IRPF
Otro de los principales descuentos de una nómina es la retención a cuenta del IRPF.
La empresa retiene una determinada cantidad del salario y la ingresa posteriormente en Hacienda por cuenta del trabajador.
Es importante entender que la retención no constituye necesariamente el impuesto definitivo.
Cuando se realiza la Declaración de la Renta se determina la situación fiscal del contribuyente teniendo en cuenta sus ingresos, circunstancias personales y familiares, reducciones, deducciones y pagos a cuenta realizados durante el ejercicio.
Por eso, tener una retención muy baja no significa necesariamente pagar menos impuestos: puede provocar que posteriormente la declaración resulte a ingresar.
5. Del salario bruto al salario neto
Continuemos con nuestro ejemplo.
Supongamos que tenemos:
Salario bruto: 2.100 €
Y, únicamente a efectos ilustrativos, imaginemos los siguientes descuentos:
Seguridad Social del trabajador: 135 €
Retención de IRPF: 252 €
El cálculo sería:
2.100 € − 135 € − 252 € = 1.713 €
Por tanto:
Salario bruto → 2.100 €
Salario neto aproximado → 1.713 €
El líquido a percibir es, en términos generales, la cantidad que finalmente recibirá el trabajador después de aplicar las deducciones correspondientes.
6. ¿Por qué puede cambiar mi nómina de un mes a otro?
Cobrar una cantidad diferente no significa necesariamente que exista un error.
La nómina puede variar por numerosos motivos: cambios en la retención de IRPF, horas extraordinarias, complementos, variables, bajas, modificaciones de jornada, atrasos o regularizaciones, entre otros.
Por eso, cuando observamos una diferencia, lo recomendable es comparar los distintos conceptos de ambas nóminas, no únicamente el importe final recibido.
7. ¿Qué deberías revisar en tu nómina?
Conviene comprobar periódicamente que los datos personales, categoría o grupo profesional, salario base, complementos, antigüedad cuando corresponda, bases de cotización, porcentaje de IRPF y líquido a percibir sean coherentes con tu situación laboral.
También es importante comprobar cómo están configuradas las pagas extraordinarias: pueden abonarse en determinados momentos del año o encontrarse prorrateadas en las nóminas mensuales cuando proceda.
En resumen
Una nómina puede parecer complicada, pero su funcionamiento básico puede resumirse así:
DEVENGOS → SALARIO BRUTO → DEDUCCIONES → SALARIO NETO
Entender estos conceptos permite saber qué estamos cobrando, qué cantidades se descuentan y por qué el importe que llega a nuestra cuenta es diferente del salario bruto.
En LRP Economistes creemos que la información económica debe explicarse de forma clara y comprensible.
Porque entender tus números es el primer paso para tomar mejores decisiones.